召开会议是学校管理的一种形式，旨在学习政治、提升业务、传达文件、落实要求、交流分享等。因此，作为学校管理者，特别是校长要对会议进行“扎口”管理，带头精简会议，开出高效会议。

    必须开的会议自然要开。学校管理中必须召开的会议要认真做好会议准备，突出主题，删繁就简，拒绝“跑题”。比如新学期前的行政例会，校长要提出新学期的办学策略与主张，包括具体措施与安排，让行政成员在各自分管条块有方向、有目标、有方法，而且方向明确，目标具体，方法可行。如果会上安排行政人员发言，要提前告知会议时间、地点和主题，便于参会者有所准备，最好约定好发言时长。遇上节假日确需召开会议，不妨考虑召开视频会议，既便捷又高效。

    可开可不开的会议不开。开会并非学校管理的唯一方式，要达到管理目的，条条大路通罗马。一些常规工作布置会，如无新的要求，不必单独开会。比如备课组长会，通过微信群提示一下，无非是备课安排、进度、主备人等。或者干脆制订《备课组长工作要求》，按要求落实就是。有些中小学备课组长会开得比较频繁，不是讲意义就是强调要求；不是听汇报就是分析问题，影响课务在所难免。

    可长可短的会议短开。有些校长习惯于开长会，上到天文下到地理，先来个“暖场”，再进入正题。几大点下面再来几小点，末了忘不了再来归纳总结强化，本来半小时会议，偏偏泡成一两小时。窃以为，工作布置会宜直奔主题，谁干什么、怎么干、完成时间、结果呈现方式表达清楚；文件学习会，先行领会文件精神，哪些宣读、哪些略过要心中有数；工作述职会，要少谈理论，多说具体，切忌泛泛而谈。再者，除重大集会，正常性工作例会无须安排主持人开场，依次发言即可，直接由校长或者分管校长布置工作。

    可分门别类开的会议分别开。在组织会议前，要确定好参会对象，能分门别类召开的会议分别召开，比如食堂卫生安全工作会议，就应当召集该条线人员参加。有的学校召开中层以上干部会议，从管理讲到教学，从教学讲到后勤，从后勤讲到校外培训机构整治……会议冗长的原因在于内容繁杂。再比如，工作布置会，如涉及全体教师或绝大多数教师，就在会上集中讲，而只涉及极少数甚至个别教师，就适宜留会讲或个别讲。

    总之，开会看似寻常，但组织和运行不能信马由缰。校长也好，会议组织者或主持者也罢，在确定好“必须开”“非开不可”的前提下，认真“备会”，提升效能，节约自己的时间，不浪费别人的时间，把更多时间用到“执行”上。同时，校长及学校管理者要多走出办公室，走进课堂、学生和教师，掌握第一手资料。这样，一些汇报会、意见征询会、工作指导会等就无须召开了。而在媒体多样性时代，一般性、常规性通知、安排、决定、公示等都可以通过信息化工作平台发送或发布，不一定要通过召开会议“广而告之”了。

    （作者单位系江苏省东台市安丰镇小学）