创新突破 提升财务会计信息化应用水平

首页 > 教育新闻 > 教育新闻阅读/2024-02-29 / 加入收藏 / 阅读 [打印]

    近年来,在烟台职业学院坚持“服务地方经济建设,培养新型实用人才”的办学理念指导下,学院财务处充分落实“主动服务、靠前服务、全面服务、精准服务、优质服务”的理念,以满足师生需求为导向,以“创新突破 提升财务会计信息化应用水平”为工作目标,持续构建“互联网+”智慧服务体系,极大地提高了财务服务效率和服务质量。

    精心准备 扎实谋划财务会计信息化建设

    财务会计信息化建设是提升财务服务能力和服务效率的重要途径。长期以来,烟台职业学院财务处高度重视学院财务会计信息化建设工作。针对该项工作专业程度高、持续时间长的特点,财务处持续推进、一以贯之,形成“主要领导亲自抓,职能部门统筹管,各系打造主阵地、全校上下齐参与”的工作机制,迅速开展工作调研,学习兄弟院校先进经验与做法,了解师生们现实需求,收集意见建议。

    通过开展工作调研,结合烟台职业学院实际情况进行深入思考,明确了财务会计信息化建设的基本理念和思路,即坚持“学习先进,开拓创新,争创一流”的理念,以及坚持“充分挖掘现有平台信息化功能,稳步增加急需信息化模块,快速开发实用便捷程序”的工作思路,坚持“以系统安全为基础,以师生需求为导向,以便捷高效为目标”的工作原则,坚持“从大处着眼,从小处着手”的工作策略,实现“又快又好,尽善尽美”的工作追求。

    财务会计信息化建设是一个庞大的系统工程,具体工作千头万绪,需要举全处之力,各科室协同配合、共同推进,从基础工作做起。为此,财务处主要做了三方面的前端基础工作:一是按照“凡事有章可循”的原则,推进财务制度建设工作。先后完成《烟台职业学院财务管理制度》《烟台职业学院系部经费管理办法》《烟台职业学院差旅费报销管理办法》《烟台职业学院债务管理办法》《烟台职业学院公务卡报销结算管理办法》等财务制度的制定及修订工作,为财务会计信息化建设奠定了制度支撑基础。二是按照“凡事有人负责”的原则,推进职责描述工作。先后完成了部门职责、处领导职责、各科室职责、各岗位职责的制定,为财务会计信息化建设奠定了任务支撑基础。三是按照“凡事有序推进”的原则,对部门各项具体工作业务进行了全面梳理,对跨科室相关业务进行了科学调整,明确了业务流程和业务要求,为财务会计信息化建设奠定了业务支撑基础。

    分步实施 推动财务会计信息化建设向纵深发展

    针对财务会计信息化建设的具体实际,烟台职业学院财务处按照“整体规划,分步实施”的基本原则,分层次快速有序推进部门内信息化建设相关工作。

    优化改版部门服务网站。按照“简约美观、实用便捷、功能完善”的原则设计网站界面,新增了“内控管理规范化、财务服务标准化、资料索取便捷化”功能,方便查询学院各项财务制度、《财务服务手册》电子版相关内容。优化提高财务服务水平。整体升级了财务报销系统,新增经费授权管理、劳务费线上申报等多项功能,财务报销系统运行更加稳定,功能更加完善,用户使用更加便捷顺畅,有效节约了教职工的时间,带来了实实在在的便利。

    多维联动 高效推进财务信息化建设

    在推进信息化建设过程中,财务处充分整合其他部门的数字资源,打破部门壁垒,让“信息孤岛”连成“数字大陆”,搭建多端口联动体系。财务系统与教务、科研等系统端口成功对接,提升了数据共享的服务效能。

    工作中,烟台职业学院财务处注重强化预算约束,严格按要求做到“无预算不支出”。在开展相关工作时,自觉做到考虑资金预算情况,特殊的临时事项要按程序办理。此外,在财务处和资产管理处的共同努力下,构建了“资财合一”的信息管理平台,双方系统成功对接,实现了“数字多跑路、教师少跑腿”的智能服务,大大简化了业务办理流程,大幅提升了服务学院资产管理水平能力。有效解决了资产登记、入账、对账中出现的数据滞后问题,资产管理信息化应用水平大幅提升。

    在传统科研财务管理模式下,科研项目的立项、预算下账、预算调整、结题等流程需要多次往返于学院、科研和财务等部门,耗费科研工作者大量时间和精力。财务处与科研处实现横向联动,搭建信息一体化平台,通过优化科研管理模式、规范项目经费执行、加强结转结余管理,充分激发科研工作者的热情,切实提高学院资金使用效益,稳步提升了科研服务水平。近年来,师生对学院财务会计信息化建设工作的推陈出新赞不绝口。

    未来,烟台职业学院财务处将持续以满足师生需求为导向,以助力学院事业发展为动力,以建设“智慧财务”为目标,继续深入推进财务会计信息化建设,为学院实现高质量可持续发展提供强力财务服务保障。

    (祝婕)

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